ENLACE ADMINISTRATIVO

Propósito del Puesto

Es responsable de la administración eficiente y efectiva de los vehículos utilitarios (beneficio y operativo) asignados por la empresa, con excelente nivel de organización para supervisar la flota vehicular, siendo responsable del buen control de la misma, así como de brindar atención a los clientes internos y proveedores

Responsabilidades del puesto

• Control de unidades (adquisición / reasignación / retiro de unidades)    
• Control e integración de expedientes vehiculares               
• Generación de reporte de gastos          
• Registro de información en aplicación movil             
• Pago a proveedores                   
• Pago dependencias de gobierno          
• Generación de ordenes de pago a clientes internos            
• Atención a solicitudes de compra / arrendamiento y gestión de contratos        

Responsabilidades del puesto (Continuación)

• Gestión para emisión / renovación de trámites vehiculares ajustados a los requerimentos de dependencias                 
• Gestión de pólizas de seguro               
• Integración de documentación para solicitudes de operación
• Asignación de vehículos (operativo / beneficio)                  
• Brindar seguimiento a solicitudes de requisición / reembolso             
• Atención durante siniestros                  
• Retiro / venta de unidades         

Requerimientos Académicos

Escolaridad

Conocimientos Generales

Certificaciones

KPI / Competencias por Nivel / Institucionales

Experiencia Laboral

Áreas de Experiencia

Años de Experiencia

Habilidades Técnicas (Hard Skills)

Conocimientos Técnicos

Paquetería Office

Portal de Servicio Proveedores

Idioma

Capacitación Técnica

IFinanzas

E-Buzón

Conocimientos Adicionales

Manual de Administración y Planeación

Requisitos Generales

Horario

Disponibilidad para Viajar

Otros

Tipos de Riesgo

Riesgo Operacional

Afectación Economica